KIM (Kommunikationsdienst im Medizinwesen) ist ein sicherer und standardisierter Kommunikationsdienst, der im Gesundheitswesen in Deutschland verwendet wird. Er wurde speziell entwickelt, um den Austausch von medizinischen Informationen und Dokumenten zwischen verschiedenen Akteuren im Gesundheitswesen zu ermöglichen, wie Ärzten, Krankenhäusern, Apotheken und anderen Einrichtungen.

Der Dienst basiert auf strengen Sicherheitsstandards, um Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Er erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des deutschen Sozialgesetzbuches (SGB). KIM ist ein wichtiger Bestandteil der Telematikinfrastruktur (TI) im Gesundheitswesen und soll die Kommunikation beschleunigen und sicherer machen, indem er unter anderem den Versand von E-Arztbriefen, Befunden oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen erleichtert.

Um Doppelbearbeitungen zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen bitten wir unsere Mitglieder, Unterlagen entweder digital über KIM oder per Post zu übermitteln, jedoch nicht über beide Wege gleichzeitig. Bevorzugt nutzen Sie bitte den digitalen Versand via KIM.

Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen Überblick zu den KIM-Adressen und Themen unserer Fachbereiche.

Fachbereich Arzneimittel/Impfstoffe

KIM-Adresse: arzneimittel@kvsachsen.kim.telematik

  • Zuarbeiten/Austausch zu konkreten Verfahren der Wirtschaftlichkeitsprüfung (Arzneimittel, Impfstoffe, Verbandmittel) ggf. mit Patientenbezug

  • Sämtliche Anfragen mit konkretem Patientenbezug zu den Arzneimitteln, Impfstoffen, Verbandmitteln

  • Anfragen zu den Verordnungs-Statistiken Arzneimitteltrendinformation einschließlich individueller Zuarbeiten


Fachbereich Arztregister

KIM-Adresse: arztregister@kvsachsen.kim.telematik

  • Änderungsmitteilungen zu persönlichen Arztregisterdaten (z.B. Kontaktdaten, Sprechzeiten, Wohnanschrift, Honoraranschrift)


Fachbereich Beratung

KIM-Adresse: weiterbildung@kvsachsen.kim.telematik

  • alle Anfragen zur fachärztlichen bzw. fachpsychotherapeutischen Weiterbildung

  • Verfahrensbearbeitung 

KIM-Adresse: beratung@kvsachsen.kim.telematik

  • Niederlassungsberatung

  • Betriebswirtschaftliche Beratung

  • Anträge zur Eröffnung von Nachbesetzungsverfahren 

  • Vermittlung von Patientenakten

  • Verfahren zu KV-Genehmigungen (u.a. Pflegeheimkooperation, Kurarztgenehmigung, Sicherstellungsassistenten, Vertretungen, Nebenbetriebsstätte, Dialyse-Versorgungsverträge)


Fachbereich Bereitschaftsdienst

KIM-Adresse: bereitschaftsdienst@kvsachsen.kim.telematik

  • Meldung von Diensttauschen, Dienstvertretungen sowie allgemeine Fragen zur Bereitschaftsdienstplanung


Fachbereich Digitalisierung

KIM-Adresse: beratung-digitalisierung@kvsachsen.kim.telematik

  • Support für KV-eigene Anwendungen: Betreuung des Mitgliederportals sowie weiterführender Anwendungen, Unterstützung bei der Anlage von Mitarbeiterzugängen für das Mitgliederportal, Unterstützung bei der Online-Abrechnungsabgabe, Unterstützung bei der Online-Dokumentationsabgabe, Zugriff auf Notarztportal, BD-Online und eTerminservice

  • Beratung zur Telematikinfrastruktur (TI) sowie zur Praxis-IT: Fragen zur TI-Anbindung (z.B. Anschlussmöglichkeiten und deren Vor- und Nachteile), Finanzierungsfragen sowie mögliche Ausnahmeregelungen zur TI, technische und organisatorische Informationen zu TI-Fachanwendungen und deren Umsetzung, allgemeine Beratung zu TI-Hardware-Komponenten, Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten, insbesondere bei technischen Problemen (z.B. bei Wechsel des Praxisverwaltungssystems), Beratung zur IT-Sicherheitsrichtlinie, Beratung zu Digitalen Anwendungen (DiGA)


Honorarbescheid

KIM-Adresse: honorarbescheid@kvsachsen.kim.telematik

  • Anfragen zu aktuellen und vergangenen Honorarbescheiden

  • Erläuterungen der Honorarunterlagen

  • Honoraranalysen und -statistiken


Fachbereich Leistungsabrechnung

KIM-Adresse: abrechnung@kvsachsen.kim.telematik

  • Anfragen zu Abrechnungs-Themen: EBM/GOP,  Hybrid-DRG Leistungen, ICD-Codierung, Vorabprüfung (Hinweisregeln, Fehleranzeige, Einsicht auf die Ergebnislisten), Übermittlung von Überweisungsscheinen, Präventionsbögen, Sachkosten, Jugendarbeitsschutz, Korrekturanforderungen und Antwortschreiben zu von A1 Angefragten Sachverhalten für die laufende Bearbeitung, Erklärung zur Abrechnung

  • Beratungs- und HonorarrelevanteAnfragen

  • Anfragen und Beratung zur Abrechnungseinreichung (Fristverlängerungen, Abgabe der Abrechnung bei Praxisschließung, Abrechnungslöschung, Öffnung des Mitgliederportales)

  • Allgemeine Anfragen zur Abrechnungseinreichung

  • Anfragen bzw. Rückläufe im Zuge der Qualitätskontrolle


Plausibilitätsprüfung

KIM-Adresse: plausibilitaetspruefung@kvsachsen.kim.telematik

  • alle Anfragen zum Thema Plausbilitätsprüfung einschließlich der Zeitprofile


Fachbereich Qualitätsentwicklung

KIM-Adresse: datengestuetzte-qs@kvsachsen.kim.telematik

  • Sektorenübergreifende Qualitätssicherung (sQS) für die Bereiche PCI und QS NET

  • Organisierte Krebsfrüherkennung (oKFE) für die Bereiche Darmkrebs und Zervixkarzinom


Fachbereich Qualitätsförderung

KIM-Adresse: fortbildungsverpflichtung@kvsachsen.kim.telematik

  • Anträge auf Fristverlängerung und Nachweise im Rahmen der Fortbildungsverpflichtung nach §95d SGB V

KIM-Adresse: qualitaetszirkel@kvsachsen.kim.telematik

  • Antrag Gründung Qualitätszirkel

  • Protokolle und Teilnehmerlisten der Qualitätszirkelsitzungen


Fachbereich Qualitätssicherung

KIM-Adresse: qualitaetssicherung@kvsachsen.kim.telematik

  • Anträge inkl. Nachweise und Dokumentationen zur Beantragung von genehmigungspflichtigen Leistungen

  • schriftliche und bildliche Dokumentationen im Rahmen von Stichprobenprüfungen

  • Fortbildungsnachweise

  • Hygieneprotokolle

  • Wartungsprotokolle

  • Ringversuchszertifikate

  • allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen von genehmigungspflichtigen Leistungen


Fachbereich Richtigstellung

KIM-Adresse: richtigstellung@kvsachsen.kim.telematik

  • Bearbeitung von Kassenanträgen der gesetzlichen Krankenkassen und besonderen Kostenträgern, Anfragen von Ärzten und Kostenträgern zu Kassenanträgen

  • Bearbeitung der Mitteilung zu Scheinkorrekturen der Kostenträger in Bezug auf die Notarztabrechnung, Auskünfte an Notärzte (nur fachl. Auskünfte, techn. Probleme/Fragen an Support), Patientenanfragen zu Stellungnahmen, Stornierung von Zeitnachweisen

  • Bearbeitung von Anträgen der Leistungserbringer auf Erhöhung RLV/QZV; Beratung zu Fragen RLV/QZV/Quotierungen gemäß HVM

  • Durchführung von Honorarkorrekturen (inkl. R/N), Bearbeitung von Anträgen auf sachl.-rechn. Richtigstellung (intern & von Leistungserbringern), Umsetzung von Prüfergebnissen der Prüfungsstelle der Ärzte und Krankenkassen bzw. des Beschwerdeausschusses

  • Beratung über Häufigkeitsstatistik/Gesamtübersicht, regelhafte Bewertung statist. Auffälligkeiten der Abrechnung; Bewertung Verdachtsmomente, die sich bei Bearbeitung von Sachverhalten i.Z. mit abgerechneten ärztl. Leist. an anderer Stelle der KVS ergeben

  • Bearbeitung der Honorarwidersprüche der Leistungserbringer, Beantwortung von Fragen zu den Honorarunterlagen


Fachbereich Veranlasste Leistungen

KIM-Adresse: veranlasste-leistungen@kvsachsen.kim.telematik

  • Zuarbeiten/Austausch zu konkreten Verfahren der Wirtschaftlichkeitsprüfung (Heilmittel & Sprechstundenbedarf) ggf. mit Patientenbezug.

  • Sämtliche Anfragen mit konkretem Patientenbezug zu den Veranlasste Leistungen (Heilmittel, Hilfsmittel, Arbeitsunfähigkeit, Krankenbeförderung, Sprechstundenbedarf ...)

  • Anfragen zu den Verordnungs-Statistiken Heilmittel einschließlich individueller Zuarbeiten


Fachbereich Versorgungsprojekte

KIM-Adresse: versorgungsprojekte@kvsachsen.kim.telematik

  • Projektideen, Verträge, persönliche Daten (ggf. patientenbezogene Daten, datenschutzrelevante Informationen)


Fachbereich Versorgungssteuerung

KIM-Adresse: vse@kvsachsen.kim.telematik

  • Eigen- und Versorgungseinrichtungen


Fachbereich Verträge

KIM-Adresse: fachbereich-vertraege@kvsachsen.kim.telematik

  • Fragen zu Vertragsinhalten bei Verträgen über ärztliche Leistungen


Zentrale Stelle Mammographie-Screening

KIM-Adresse: zentrale-stelle-mammo@kvsachsen.kim.telematik

  • Für Gynäkologische Praxen: Anmeldung von Klientinnen zum Mammographie-Screening-Programm

  • Für alle Screening-Praxen: Alle Informationen und Mitteilungen über Klientinnen im Mammographie-Screening


Fachbereich Zulassung

KIM-Adresse: Zulassung@kvsachsen.kim.telematik

KIM-Adresse: Eweiterter-landesausschuss@kvsachsen.kim.telematik

KIM-Adresse: berufungsausschuss@kvsachsen.kim.telematik