Ressort Zentrale Dienste

Im Ressort „Zentrale Dienste“ ist ein großer Teil der ehemaligen Abteilungen der bisherigen Landesgeschäfts­stelle der KV Sachsen zusammengeführt worden.

Im Zusammenhang mit der Schaffung des Ressorts wurden in der Unterstruktur entsprechende Fachbereiche gebildet, die der Ressortleitung direkt unterstellt sind. Die Fachbereiche arbeiten standortübergreifend und bearbeiten weitgehend Themen­felder, Prozesse und Projekte, die über alle Ressorts hinweg von zentraler Bedeutung für die KV Sachsen sind bzw. der internen Verwaltung dienen. Das Ressort wird von ­Michael Rabe und Heiko Thiemer geleitet.

Die neuen Fachbereiche des Ressorts „Zentrale Dienste“ sind:

Fachbereich Bereitschaftsdienst

Der Fachbereich Bereitschaftsdienst organisiert die ärztliche Akutversorgung von Patienten in Sachsen zu den sprechstundenfreien Zeiten. Zum Aufgabenportfolio gehören u. a. die ärztliche Dienstplanung für den Fahr-, Sitz- und Beraterarztdienst sowie Organisation und Betrieb der Bereitschafts­praxen.

Fachbereich Finanzen

Für alle finanzbezogenen und betriebswirtschaftlichen Fragen im Haus versteht sich dieser Fachbereich als kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner und sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Rechnungswesen. Er gibt die zentralen Vorgaben für die buchhalterische Abwicklung der Kassen- und Honorarabrechnung heraus und sichert damit die pünktliche und ordnungsgemäße Zahlung von Honoraren sowie Reisekosten und Aufwandsentschädigungen an die Mitglieder der KV Sachsen. Weiterhin ist der Fachbereich verantwortlich für die Erstellung der Jahresabschlüsse und Haushalte sowie für das zentrale Liquiditäts- und Anlagenmanagement.

Fachbereich IT-Management
Fachbereich IT-Anwendungen
Fachbereich IT-Basisdienste
Fachbereich Digitalisierung

Die wesentlichsten strukturellen Neuerungen sind die Aufgliederung der bisherigen IT-Hauptabteilung in drei separate Fachbereiche sowie die Neubildung des Fachbereichs Digitalisierung. Um zukünftig besser auf die vielfältigen aktuellen sowie künftigen Herausforderungen der KV Sachsen reagieren zu können, setzen wir auf eine gut gerüstete und leistungsfähigere IT, um prozessorientiert und aufgabenzentriert die technischen Weiterentwicklungen voranzutreiben.

Im Fachbereich Digitalisierung werden bisher verstreut vorhandene Kompetenzen und Aufgaben in einer neuen Struktureinheit zusammengeführt, um künftig unsere Mitglieder noch aktiver und enger bei Digitalisierungsthemen in den ­Praxen zu unterstützen und zu beraten.

Fachbereich Kommunikation

Kernaufgabe des Fachbereichs ist es, Informationen für die Mitglieder der KV Sachsen, für Medienvertreter, für Bürger, ­Politik und Stakeholder sowie auch die Mitarbeiter der KV Sachsen in verständlicher Weise aufzubereiten und über adäquate mediale Formate und Kanäle zu veröffentlichen. Dazu gehören Publikationen in Printmedien wie den KVS-Mitteilungen, digitalen Medien wie bspw. die Internetpräsenz, Social Media und Videoproduktionen.

Fachbereich Personal

Zu allen Personalthemen bildet dieser Fachbereich für Kolleginnen und Kollegen der KV Sachsen eine verlässliche und vertrauensvolle Anlaufstelle. Zu den Kernaufgaben zählen die Personalbeschaffung, das Personalmarketing, die Personal­betreuung, die Entwicklung und Weiterbildung von Mitarbeitern, das betriebliche Gesundheitsmanagement und die Entgeltabrechnung.

Fachbereich Recht

Der Fachbereich Recht vertritt die KV Sachsen in sozialrechtlichen Angelegenheiten. Zu den Aufgaben zählen gerichtliche Verfahren, die Bearbeitung von Widersprüchen aller Fachbereiche durch die Widerspruchsstelle, Rechtsberatung der Gremien, Fehlverhaltensbekämpfung, das Führen der Geschäftsstelle des Disziplinarausschusses sowie Bearbeitung aller datenschutzrelevanten Sachverhalte.

Fachbereich Unternehmensentwicklung

Der Fachbereich Unternehmensentwicklung befasst sich mit Projekten und Prozessen innerhalb der Körperschaft und versteht sich als Prozessbegleiter für alle projektverantwortlichen Mitarbeiter – von der Initialisierung über die Planung bis hin zu Durchführung und Abschluss des Projekts. Darüber hinaus organisiert der Fachbereich den strategischen Prozess zum Multiprojektmanagement und steht für die kontinuierliche Unternehmensentwicklung und Optimierung der Organisa­tion der KV Sachsen.

Fachbereich Verträge

Die Ausgestaltung und Pflege der Verträge im Bereich der KV Sachsen wird durch den Fachbereich Verträge betreut. Dies betrifft Verträge nach SGB V sowie sonstige Verträge und Verträge im Zusammenhang mit Projekten. Konzeption, Koordination, Abstimmung und Verhandlung zu den Verträgen führt der fachlich zuständige Fachbereich unter Beteiligung des Fachbereiches Verträge. Die Kommunikation zum Vertrag und das Controlling obliegt originär dem Fachbereich Verträge.

Beschaffung / Vergabe und Versicherungen

Innerhalb der Körperschaft ist dieser Fachbereich für die Vergabe und Ausschreibung von Aufträgen an Dienstleister, Bau- und Lieferleistungen verantwortlich. Hinzu kommt der Abschluss von Versicherungen innerhalb der Körperschaft der KV Sachsen.